První kroky v síti

Dobrý den!


Jsme rádi, že jste byli úspěšní a propracovali se k tomuto návodu.
Tento návod Vás provede procesem prvního přihlášení od A až po Intranet, kde budete následně pokračovat 🙂

Zaznamenáte-li při procházení návodu jakékoliv problémy nebo máte-li nápad jak tuto cestu zjednodušit, prosím, sdílejte s námi, prosím, Vaši zkušenost na helpdesk@zemedelka-opava.cz . Budeme rádi za každou zpětnou vazbu.

Nyní si projděme další úkony, které je potřeba udělat po Vašem nástupu.

Prosím, čtěte pozorně, ať vám neunikne žádný důležitý detail.

Postup pro první přihlášení uživatele


Proces prvního přihlášení sestává z následujících bodů:

  1. první přihlášení k Office 365 + změna prvotního hesla
    -> Zde se s tímto návodem přihlásíte do Intranetu a budete pokračovat k bodům 2 a 3 popsaným tam.
  2. přihlášení ke Google Workspace
  3. seznámení se s důležitými IT návody
  • Prosím, nepřeskakujte kroky, pořadí je velmi důležité dodržet.
  • Je velice důležité, abyste všechny zde uvedné kroky provedli a to nejpozději do 14 dní od svého nástupu.
    • ​​​​​​​Neprovedení registrace bude považováno za nesplnění studijních / pracovních povinností.

​​​​​​​​​​​​​​I) První přihlášení k Office 365

  • Otevřete si v prohlížeči webovou stránku https://office.com​​​​​​​​​​​​​​
  • Zvolte „Přihlásit se“:
  • Vyplňte své prvotní uživatelské jméno a heslo, které jste obdržel(a) v obálce či v SMS:

  • Jste-li požádán(a), abyste změnil(a) své prvotní heslo, učiňte tak, prosím.
  • Pozor při tom na zásady bezpečnosti hesla.​​​​​​​
    • HESLO MUSÍ OBSAHOVAT:
      • min. 14 znaků
      • maximum není omezeno
      • min. 3 ze 4 kategorií:
        • malá písmena
        • velká písmena
        • číslice
        • speciální znaky
    • HESLO NESMÍ OBSAHOVAT:
      • část uživatelského jména
      • jméno
      • příjmení
      • jakékoliv roky
  • V případě, že potkáte následující chybu….

…není třeba na nic čekat. Jedná se o chybu v přesměrování na portálu Microsoft Office 365.

  • Přejděte znova přímo na adresu https://office.com​​​​​​​ – nikoliv tlačítkem zpět, ale zadáním adresy do adresního řádku prohlížeče.
  • Stejně jako v prvním kroku zvolte „Přihlásit se“ a přihlaste se. Tentokrát už novým heslem.

  • Ke každému přihlášení je vyžadován druhý ověřovací faktor, tzn. SMS kód (doporučeno) – nepřihlásíte se tedy do doby, než zadáte ověřovací kód z SMSky. ​​​​​​​Tyto údaje jsou vyžadovány proto, aby Vám nikdo nemohl napadnout Váš účet.​​​​​​​
  • Tyto údaje Vám rovněž poslouží k tomu, abyste si mohl(a) v budoucnosti obnovit pomocí těchto údajů heslo v případě, že jej zapomenete, a to i bez pomoci správců sítě (self-service password reset).
  • Chovejte se ke svým přihlašovacím údajům jako k údajům k bankovnímu účtu – jsou jen vaše.
  • ​​​​​​​V případě, že budete vyzváni k přihlášení, aniž byste jej sami provedli, nepotvrzujte jej, kódy nikomu nesdělujte, ani jakkoliv nepřeposílejte.
  • ​​​​​​​​​​​​​​Jste-li požádán(a), abyste vyplnil(a) doplňující údaje k účtu, vyplňte, prosím, ​své soukromé mobilní číslo.
  • Později vyplníte i svůj soukromý e-mail.
  • Jako obnovovací kontakty zvolte takové telefonní číslo a takový e-mail, abyste měli obě tyto ověřovací metody funkční i za 3 roky, když je budete náhodou po zapomenutí hesla potřebovat.
  • Klikněte na Další, opište kód z SMS a dokončete registraci telefonního čísla pro dvoufaktorové ověření.
  • Následně se můžete přihlásit standardní cestou:
    • vyplňte uživatelské jméno
    • zadejte své heslo
    • ověřte se zaslaným SMS kódem…
  • …a je to. Vítejte v portálu Office 365.
     
  • Po prvním přihlášení trvá až 24 hodin, než se vám přiřadí správná licence a spustí všechny služby.
  • Pokud nemáte přiřazenu licenci Microsoft 365 A3 ani 24 hodin od prvního přihlášení, tzn. nevidíte v portálu žádné aplikace nebo máte-li portál úplně prázdný, reklamujte nám, prosím, po dokončení zbytku návodu, špatné přiřazení licence e-mailem na helpdesk@zemedelka-opava.cz.
  • Nyní zbývá zaregistrovat si svůj soukromý e-mail, abyste si mohli kdykoliv změnit zapomenuté heslo.
     
  • Přejděte tedy do nastavení účtu v pravém horním rohu:
  • Přejděte do sekce “Bezpečnostní údaje”:
  • …a přidejte svůj soukromý e-mail jako ověřovací metodu:
  • Vyplňte svou soukromou e-mailovou adresu:
  • Otevřete svůj soukromý e-mail a opište nebo zkopírujte ověřovací kód.
  • Výsledek musí vypadat takto – máte zaregistrován soukromý e-mail a soukromý telefon jako přístupové metody k vašemu účtu:

V tento okamžik máte již plně přístupný školní intranet.

  • Na intranet se dostanete:
  • Prosím, přejděte nyní na intranet a navštivte sekci Návody -> Důležité návody -> První kroky v síti a pokračujte v návodu krokem „II) Přístup do Google Workspace“.